Case Study

Solution e-procurement web to print B2B avec automatisation des processus métier

#App Android #API #Sur-mesure #ServeurCloud#UI/UX

Client :

Secteur :

Industrie

Délais :

3 mois

Gresset Rault Solutions propose à ses clients une gamme étendue d’imprimés et de services, allant des imprimés de gestion et communication, aux adhésifs, aux imprimés de packaging secondaire ; et de la gestion-distribution au départ de ses sites logistiques, à la personnalisation.

La demande :

Mettre en place des espaces e-procurement pour ses clients grands comptes B2B permettant via une interface ergonomique et dédiée la commande et le traitement comptable automatisé.

Notre solution :

Créer pour de multiples clients B2B, nous devions mettre en place une solution indépendante pour le client, mais commune pour la société. Chaque client à son accès individuel, mais Gresset Rault Solution peut monitorer toute son activité à partir d’une seule interface. Nous sommes partie sur une base de Prestashop multistore fortement modifiée et épurée pour répondre au cahier des charges des fonctionnalités à mettre en place.

UI/UX

Gresset Rault Solutions souhaitait offrir pour chaque client une interface ergonomique simple d’utilisation et adaptée à tous les écrans. De plus, la société souhaitez mettre en place une expérience utilisateur proche de celle de la marque du client en reprenant les codes couleurs et tous ce qui fait l’identité du client.

Personnalisation de fichier

La solution développée permet la création de fichier imprimé personnalisé via une interface dédiée à partir du modèle établi par le client. Ainsi, il est possible de générer facilement la création et la commande de la carte de visite d’un nouveau collaborateur.

Automatisation des process

La solution d’e-procurement permet à toutes les équipes un gain de temps quotidien dans les opérations. Service commercial, comptabilité, production, logistique, chaque acteur se voit notifier automatiquement des actions faites ou à accomplir.

Flux EDI

Nous avons créé des échanges de données informatisées d’ordinateur-à-ordinateur de documents commerciaux dans un format électronique standard entre les partenaires commerciaux. Selon les paramètres du partenaire, nous avons créé l’API permettant le partage d’informations. Ainsi, nous pouvons envoyer les documents relatifs aux commandes aux différents ERP et déclencher le paiement automatique des commandes via Carte Achat BNP.

Résultats

+1M€ CA généré par le dispositif.

Réduction du coût de traitement des factures et des commandes.

Optimisation des processus.

Notre action a permis de changer le quotidien des équipes, ainsi que celui de ses clients grâce à un outil simple et intuitif. Chaque action fait gagner du temps, augmente la productivité et la traçabilité.