Case Study

Réduire les erreurs et gagner du temps via la digitalisation des processus logistiques

#Solution metier #API #Sur-mesure #eCommerce#Prestashop

Client :

Secteur :

Logistique

Délais :

3 mois

Distributeur B2B de e. liquide made in France, E.tasty est un acteur important du marché de la cigarette électronique, sa gamme de saveurs est reconnue et appréciée du plus grand nombre.

La demande :

Confronté à une croissance exponentielle, E. tasty a fait appel à nos services afin de transformer en profondeur son système d’expédition. La solution devait pouvoir être déployée en un minimum de temps et optimiser la rentabilité de l’entreprise.

Notre solution :

À la suite d’un audit complet, nos équipes constituent un plan d’action et mettent en place un cahier des charges détaillé selon la méthode devOps. L’objectif est le suivant : faciliter le quotidien des collaborateurs de e.tasty.

iPad logistique

10 000 colis par an, plus de 1 000 références et déclinaisons, E. tasty se devait d’acquérir une solution logistique fiable, ergonomique et efficace. Nos équipes ont mis en place une Web App permettant la gestion totale des flux logistiques via un iPad et un lecteur de code-barre. Grâce à cet équipement, le préparateur de commande peut notamment suivre le chemin le plus rapide dans l’entrepôt pour expédier la commande du client.

Résultat : les équipes ont abandonné le papier et le Stabilo pour un iPad connecté au système central. La traçabilité de chaque action supprime les erreurs de préparation de colis récurrentes. Ces derniers sont envoyés le jour de la commande grâce à l’optimisation des opérations. Enfin, le suivi de la commande informe le client à chaque étape, jusqu’à la livraison.

Previous image

Next image

API, Flux EDI & Automatisation

Bon de livraison, étiquette transporteur, facture client… une API (interface de programmation d’application) mise en place par notre équipe établit une connexion entre le transporteur (Chronopost), l’ERP (Enterprise Resource Planning) et le réseau interne afin d’automatiser la production des documents logistiques et de lancer l’impression sans que le préparateur de commande ait à intervenir.

Gestion des Achats

Une gestion du stock cohérente permet à une entreprise de pérenniser sa santé financière. L’objectif est simple : disposer des bons articles, aux bons endroits et aux bons moments. Nos équipes ont imaginé une solution logistique globale, directement liée aux différents fournisseurs et permettant de gérer les approvisionnements dans le but de limiter le surstock et d’anticiper la demande client.

Via l’utilisation de la data, les opérateurs sont dorénavant informés en temps réel de leurs besoins. Le process de commande fournisseurs est simplifié et l’échange de documents est automatisé.

Résultats

Un gain de temps et une meilleure traçabilité du processus d’expédition de commande.

Un espace dédié simple et épuré pour la gestion des stocks et des achats.

Des flux EDI pour l’échange de documents entre les parties.

Notre action pour le service achat/logistique de E. tasty a transformé le quotidien des équipes, leur permet un gain de temps précieux ainsi qu’une meilleure traçabilité des opérations. Fini le papier, le stabilo et les tableurs Excel mis à jour à la main. À présent, la gestion et centralisée à l’aide un d’outil fiable et sécurisé conçu sur-mesure selon les besoins de l’entreprise.