Case Study

Transmettre des factures et déclencher automatiquement le paiement auprès de la banque.

#Retail #API #Sur-mesure #JSON#JS

Client :

Secteur :

Industrie

Délais :

2 mois

Gresset Rault Solutions propose à ses clients une gamme étendue d’imprimés et de services, allant des imprimés de gestion et communication, aux adhésifs, aux imprimés de packaging secondaire et de la gestion-distribution au départ de ses sites logistiques, à la personnalisation.

La demande :

Suite à la création d’une solution e-procurement pour le compte des laboratoires Boiron, nous avons été sollicité pour intégrer un flux EDI entre le prestataire et la banque (BNP) pour l’envoi et le règlement automatique des factures entre chacune des 30 filiales du groupe.

Notre solution :

Dès qu’une commande est passée par l’un des dépôts logistique de Boiron France, la facture éditée par la solution d’e-procurement doit être transmise auprès de l’opérateur gérant les cartes achats procurement de la BNP.

Flux EDI

Nous avons créé un échange de données informatisées d’ordinateur-à-ordinateur de documents commerciaux dans un format électronique standard entre les partenaires commerciaux. Selon les paramètres du partenaire, nous avons créé l’API permettant le partage d’informations.

Traitement des réponses

L’API partenaire confirme ou refuse le paiement de la facture. Dans tous les cas, notre système averti le service logistique et le service commercial du traitement (ou non) de la commande.

Résultats

+ 200k€ annuel de facture traité par le dispositif.

Réduction du coût de traitement des factures et des commandes.

Optimisation des processus.

Notre action a permis au client et au fournisseur de mettre en place une relation de confiance automatisée ou tous les documents comptables et financiers sont automatiquement traités à chaque commande. Plus de paiement en retard et un partage de l’information automatisé entre tous les acteurs.